CESTOVNÍ NÁHRADY 2012

Kromě sazeb stravného se od roku 2012 změnily i některé principy, při jejichž splnění zaměstnanci cestovní náhrady náleží.

Nové podmínky pro uznání cestovních náhrad vyplývají z následujících změn v zákoníku práce:

• Pravidelné pracoviště nesmí být sjednáno šířeji než jedna obec. Užší vymezení je možné stejně jako doposud.

• Při dočasném přidělení vzniká zaměstnancům nárok na cestovní náhrady, které poskytuje
zaměstnavatel, který zaměstnance přidělil.

• Zaměstnancům, kteří mají místo výkonu práce či pravidelné pracoviště mimo území ČR, přísluší zahraniční cestovní náhrady pouze za první cestu do místa výkonu práce a zpět, při dalších cestách již ne. Obdobné platí pro rodinné příslušníky.

• Vyúčtování pracovní cesty je možné předložit po době delší než 10 dnů, je-li to dohodnuto.

• V podnikatelské sféře je možné se odchýlit od maximálních částek stravného, kapesného atd. stanovených pro rozpočtovou a příspěvkovou sféru. Rozdíl proti zákonné výši a skutečné výši je potřeba zahrnout do zdanitelného příjmu zaměstnance a vyměřovacího základu pro odvod zdravotního a sociálního pojištění.

• Došlo ke sjednocení časových pásem tuzemského a zahraničního stravného. Může nastat možnost, kdy zaměstnanci stravné vůbec nepřísluší.

Zaměstnavatel se nemůže rozhodnout, že nebude snižovat stravné při poskytnutí bezplatné stravy (snídaně, oběda nebo večeře) v rámci pracovní cesty. V rozpočtové a příspěvkové sféře musí být povinnost snížit stravné přesně vymezena, u podnikatelských subjektů se zaměstnavatel může rozhodnout, jakou procentní míru pro snížení použije. Strop odpovídá rozpočtové sféře. Kapesné, které bude vyplaceno nad částku, která může být vyplacena zaměstnanci v rozpočtové a příspěvkové sféře, bude podléhat dani z příjmů fyzických osob a odvodu zdravotního a sociálního pojištění.

– Jana Klímová