10075 – ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÁ SLUŽBA U SOUKROMOPRÁVNÍCH PŮVODCŮ

Pro:

Určeno soukromoprávním původcům, kteří řeší otázku, jak uchovávat a vyřazovat své dokumenty v souladu s požadavky kladenými novelou archivního zákona.

Obsah:

• Seznámit posluchače s legislativou, která souvisí s archivní a spisovou službou, s důrazem na změny, které proběhly v souvislosti s novelizací archivního zákona zákonem č. 190/2009 Sb. účinným od 1. 7. 2009 – zkušenosti z praxe
• Přiblížit posluchačům problematiku e-governmentu, datových schránek a elektronické spisové služby
• Představit posluchačům stávající archivní síť a aktuální terminologii archivní a spisové služby
• Seznámit posluchače s povinnostmi, které pro soukromoprávní původce vyplývají z aktuálního znění archivního zákona
• Upozornit posluchače na problematická místa při tvorbě vnitropodnikové směrnice o uchovávání a vyřazování dokumentů
• Popsat způsoby ukládání dokumentů (příruční registratury a spisovny, popř. akreditované soukromé archivy)
• Vysvětlit správný postup při vyřazování dokumentů (skartační a mimoskartační řízení)
• Upozornit na skartační lhůty u vybraných druhů dokumentů
• Aktuálně - Výklad používání kvalifikovaných časových razítek z důvodu dlouhodobého ukládání dokumentů v digitální podobě
• Seznámit posluchače s právy a povinnostmi vlastníka a držitele archiválie (evidence, ochrana, převod a vývoz archiválií)
• Upozornit posluchače na možnost získání koncese „vedení spisovny“
• Seznámit posluchače s povinnostmi při zániku společnosti
• Upozornit posluchače na sankce, které mohou následovat při porušení ustanovení archivního zákona
• Dotazy a diskuze

Kdy:

17. 5. 2010, od 9 do 13:30 hodin

Kde:

učebna SOVA STUDIA, Křenová 52 (do navigace nutno zadat Křenová 409/52), Brno, 3. patro

Kdo:

Mgr. Jiří Sedlický
archivní inspektor, Moravský zemský archiv v Brně

Cena:

1 750,00 Kč zahrnuje DPH, písemný materiál, občerstvení