10106 – ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÁ SLUŽBA U VEŘEJNOPRÁVNÍCH PŮVODCŮ

Pro:

Určeno územním samosprávným celkům a jimi založeným nebo zřízeným organizačním složkám a právnickým osobám, organizačním složkám státu, státním příspěvkovým organizacím, státním podnikům, školám a zdravotnickým zařízením, kteří řeší otázku, jak zpracovat a zabezpečit své dokumenty (včetně elektronických) v souladu s požadavky kladenými zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.

Cíl:

Účastník kurzu získá znalosti vyplývající z archivní legislativy potřebné pro naplnění povinnosti vedení spisové služby, ukládání a vyřazování dokumentů, tvorbu Spisového řádu se spisovým a skartačním plánem.

Obsah:

Cílem semináře pro veřejnoprávní původce je:

• seznámit posluchače s legislativou, která souvisí s archivní a spisovou službou, s důrazem na změny, které proběhly v souvislosti s novelizací archivního zákona zákonem č. 190/2009 Sb. účinným od 1. 7. 2009
• představit posluchačům stávající archivní síť a aktuální terminologii spisové služby
• seznámit posluchače s povinnostmi, které vyplývají z aktuálního znění archivního zákona pro veřejnoprávní původce
• popsat možnosti vedení spisové služby v organizaci (příjem, označování, evidence, rozdělování a oběh dokumentů, vyřizování, vyhotovování, podepisování a odesílání dokumentů) s důrazem na časté chyby a nová ustanovení
• seznámit posluchače se způsoby ukládání dokumentů (příruční registratury, spisovny a specializované archivy)
• vysvětlit správný postup při vyřazování dokumentů a upozornit na nejčastější chyby, ke kterým dochází při přípravě a následném provádění skartačního řízení
• seznámit posluchače se skartačními lhůtami u vybraných druhů dokumentů
• seznámit posluchače s problematikou eGovernmentu se zaměřením na datové schránky
• popsat základní požadavky, které jsou kladeny na elektronické systémy spisových služeb
• upozornit posluchače na sankce, které mohou následovat při porušení ustanovení archivního zákona
• dotazy a diskuze

Kdy:

22. 11. 2010, od 9 do 13:30 hodin

Kde:

učebna SOVA STUDIA, Křenová 52 (do navigace nutno zadat Křenová 409/52), Brno, 3. patro

Kdo:

Mgr. Jiří Sedlický
archivní inspektor, Moravský zemský archiv v Brně

Cena:

1 850,00 Kč zahrnuje DPH, písemný materiál, občerstvení