Kurz byl vložen do košíku

Odeslat tip na e-mail
X

VYBRANÉ FUNKCE MS WORD A MS EXCEL pro kancelářskou praxi asistentek, sekretářek a administrativních pracovníků

(Kód kurzu: 17075)

Cíl kurzu

Cílem tohoto kurzu speciálně určeného pro asistentky a administrativní pracovníky je seznámení se s klíčovými znalostmi pro vytváření profesionálních dopisů, nabídek, smluv a dalších dokumentů ve Wordu. Dále se dozvíte způsoby práce s Excelem - práce s databázemi, filtrováním, seřazením dat, budete zvládat tvořit jednoduché vzorce a výpočty včetně znázornění formou grafu. V neposlední řadě se dozvíte tipy a triky pro zjednodušení práce. Na školení si přineste svůj vlastní notebook! Je to z důvodu maximální efektivity školení, aby vám lektor pomohl vše nacvičit přímo na Vaší specifické softwarové a hardwarové konfiguraci. Pokud notebook nevlastníte, prosíme o sdělení, abychom Vám mohli připravit naše zařízení. Děkujeme.

Obsah školení

Microsoft Word - Chytré nastavení dokumentu – nastavení stylů písma pro dokonalý vzhled a snadnou práci s textem - Podrobné nastavení stylů textu, vytváření vlastních sofistikovanějších stylů pro texty a tabulky, principy dědičnosti různých vlastností z jednoho stylu do druhého - Hromadná korespondence – pro e-maily, papírové dopisy, obálky a štítky - Princip, nastavení a využití technologie hromadné korespondence k snadnému využití existujících databází v Excelu pro generování dopisů, smluv a e-mailů - Jak efektivně provádět revizní řízení v dokumentu (pro smlouvy atd.) a využívat komentáře a revize - Princip automatického označení změn, které jsou v dokumentu prováděny, nastavení, přepínání úhlů pohledu dle různých recenzentů, dle stavu dokumentu, dle typu změny atd. - Zpětné porovnání veškerého textu ve dvou dokumentech (vhodné pro smlouvy atd.) - Detailní dohledání veškerých změn ve dvou verzích téhož dokumentu - Zvýšení efektivity práce pomocí zkratek - Výběr řady nejužitečnějších zkratek pro rutinní práci s Wordem - Obecné tipy a triky pro různé situace - Vybrané tipy a triky, dotazy na přání, diskuze Microsoft Excel - Chytré funkce – výběr nejužitečnějších vestavěných funkcí - Rekapitulace základních funkcí a především upozornění na časté chyby, které vznikají při jejich používání - Tvorba databázové tabulky - Vysvětlení principu vytváření správných tabulek se základními zdrojovými daty, které se následně dají použít pro mnoho účelů – filtrování, řazení, kontingenční tabulky nebo generování hromadné korespondence - Automatické filtry - Vysvětlení principu a možností filtrování údajů v tabulkách podle mnoha kritérií včetně barev - Řazení údajů v tabulkách - Vysvětlení principu seřazení tabulek podle jednoho nebo i více kritérií současně. - Tvorba jednoduchých grafů - Vysvětlení principu vzniku grafu, výběr vhodného typu grafu pro různé situace, praktické ukázky tvorby grafu a následné úpravy zdrojových dat a formátu - Kontingenční tabulky a grafy - Vysvětlení principu a praktické ukázky nastavení vstupních dat, umístění kontingenční tabulky, kombinace několika polí současně, filtrování, formátování a aktualizace. Tvorba kontingenčních grafů a jejich nastavení a úpravy. Vložení průřezů a datových os - Ověření vstupů do buněk a nastavení kritérií - Vysvětlení principu a praktické nastavení ochrany buněk tak, aby se do nich dala napsat např. jen čísla od 1 do 100 nebo jen určitá jména osob, výrobků atd. Nastavení nápovědy pro uživatele a tvorba vlastních chybových hlášení - Zamykání vzorců, listů a sešitů - Vysvětlení principu a praktické nastavení ochrany vzorců, listů i celých sešitů proti neúmyslným i úmyslným změnám - Zvýšení efektivity práce pomocí zkratek - Výběr řady nejužitečnějších zkratek pro rutinní práci s Excelem

Máte dotaz ke kurzu? Zavolejte nám nebo pošlete zprávu.

Dotazy Vám ráda zodpoví

Kateřina Rašovská

+420 603 892 018

Dotaz byl odeslán. Děkujeme!


Odesláním přijímáte naše Zásady o ochraně osobních údajů.

Mohlo by Vás zajímat

9.4. 2019

3 zásady, jak předcházet krizím

Míváte ten pocit, že vaši zaměstnanci a spolupracovníci „nemají nic lepšího na práci“, než vymýšlet důvody, proč něco nejde? Vnímáte to tak, že při…

Číst
1.4. 2019

7 KROKŮ K ÚSPĚŠNÉMU PRODEJI

Nedaří se vám v prodeji tak, jak jste si představovali? V tomto článku se s vámi podělím o sedm kroků, které významně zlepší vaše prodejní výsledky.…

Číst
18.3. 2019

Ozkoušejte si, co víte o svém mozku

Mozek je fascinující. Je to malý orgán, který dokáže obrovské věci.

Číst