Kurz byl vložen do košíku

Odeslat tip na e-mail
X

VYBRANÉ FUNKCE MS WORD A MS EXCEL pro kancelářskou praxi asistentek, sekretářek a administrativních pracovníků

Cíl kurzu

Cílem tohoto kurzu speciálně určeného pro asistentky a administrativní pracovníky je seznámení se s klíčovými znalostmi pro vytváření profesionálních dopisů, nabídek, smluv a dalších dokumentů ve Wordu. Dále se dozvíte způsoby práce s Excelem - práce s databázemi, filtrováním, seřazením dat, budete zvládat tvořit jednoduché vzorce a výpočty včetně znázornění formou grafu. V neposlední řadě se dozvíte tipy a triky pro zjednodušení práce. Na školení si přineste svůj vlastní notebook! Je to z důvodu maximální efektivity školení, aby vám lektor pomohl vše nacvičit přímo na Vaší specifické softwarové a hardwarové konfiguraci. Pokud notebook nevlastníte, prosíme o sdělení, abychom Vám mohli připravit naše zařízení. Děkujeme.

Obsah školení

Microsoft Word - Chytré nastavení dokumentu – nastavení stylů písma pro dokonalý vzhled a snadnou práci s textem - Podrobné nastavení stylů textu, vytváření vlastních sofistikovanějších stylů pro texty a tabulky, principy dědičnosti různých vlastností z jednoho stylu do druhého - Hromadná korespondence – pro e-maily, papírové dopisy, obálky a štítky - Princip, nastavení a využití technologie hromadné korespondence k snadnému využití existujících databází v Excelu pro generování dopisů, smluv a e-mailů - Jak efektivně provádět revizní řízení v dokumentu (pro smlouvy atd.) a využívat komentáře a revize - Princip automatického označení změn, které jsou v dokumentu prováděny, nastavení, přepínání úhlů pohledu dle různých recenzentů, dle stavu dokumentu, dle typu změny atd. - Zpětné porovnání veškerého textu ve dvou dokumentech (vhodné pro smlouvy atd.) - Detailní dohledání veškerých změn ve dvou verzích téhož dokumentu - Zvýšení efektivity práce pomocí zkratek - Výběr řady nejužitečnějších zkratek pro rutinní práci s Wordem - Obecné tipy a triky pro různé situace - Vybrané tipy a triky, dotazy na přání, diskuze Microsoft Excel - Chytré funkce – výběr nejužitečnějších vestavěných funkcí - Rekapitulace základních funkcí a především upozornění na časté chyby, které vznikají při jejich používání - Tvorba databázové tabulky - Vysvětlení principu vytváření správných tabulek se základními zdrojovými daty, které se následně dají použít pro mnoho účelů – filtrování, řazení, kontingenční tabulky nebo generování hromadné korespondence - Automatické filtry - Vysvětlení principu a možností filtrování údajů v tabulkách podle mnoha kritérií včetně barev - Řazení údajů v tabulkách - Vysvětlení principu seřazení tabulek podle jednoho nebo i více kritérií současně. - Tvorba jednoduchých grafů - Vysvětlení principu vzniku grafu, výběr vhodného typu grafu pro různé situace, praktické ukázky tvorby grafu a následné úpravy zdrojových dat a formátu - Kontingenční tabulky a grafy - Vysvětlení principu a praktické ukázky nastavení vstupních dat, umístění kontingenční tabulky, kombinace několika polí současně, filtrování, formátování a aktualizace. Tvorba kontingenčních grafů a jejich nastavení a úpravy. Vložení průřezů a datových os - Ověření vstupů do buněk a nastavení kritérií - Vysvětlení principu a praktické nastavení ochrany buněk tak, aby se do nich dala napsat např. jen čísla od 1 do 100 nebo jen určitá jména osob, výrobků atd. Nastavení nápovědy pro uživatele a tvorba vlastních chybových hlášení - Zamykání vzorců, listů a sešitů - Vysvětlení principu a praktické nastavení ochrany vzorců, listů i celých sešitů proti neúmyslným i úmyslným změnám - Zvýšení efektivity práce pomocí zkratek - Výběr řady nejužitečnějších zkratek pro rutinní práci s Excelem

Máte dotaz ke kurzu? Zavolejte nám nebo pošlete zprávu.

Dotazy Vám ráda zodpoví

Kateřina Rašovská

+420 603 892 018

Dotaz byl odeslán. Děkujeme!


Odesláním přijímáte naše Zásady o ochraně osobních údajů.

Mohlo by Vás zajímat

4.7. 2019

IBERICA 2019 JE ZA NÁMI, ANI LETOS JSME NEMOHLI CHYBĚT!

I letos jsme byli hrdým partnerem festivalu Iberoamerické kultury, nabitého jižanskou vášní, hudbou, tancem i skvělým jídlem a vínem. Jaká byla…

Číst
1.7. 2019

10 +1 rada, jak na letní stres

Léto v plném proudu. Období plné pohody a spokojenosti. Ve svém volném čase vyrážíme za dobrodružstvím, sportujeme nebo jen tak relaxujeme s…

Číst
19.6. 2019

Rozhodnuto. Snížily se exekuční srážky ze mzdy. Ale ne všem.

25.6. otevíráme kurz SRÁŽKY ZE MZDY, EXEKUCE, INSOLVENCE ZAMĚSTNANCE, OSOBNÍ BANKROT 2019

Číst