MS OFFICE PRO PERSONALISTY - POKROČILÉ NÁSTROJE

Využívání nástrojů MS Office je v dnešní době nutností a většinou se považuje za samozřejmou dovednost. Ovšem i ti, kteří tyto programy používají na každodenní bázi, často neznají všechny jejich funkce. Tím se připravují o možnost šetřit práci a čas.

Tento prakticky zaměřený kurz vás seznámí s pokročilými funkcemi nástrojů Microsoft Excel, Microsoft Word a Microsoft Outlook a pomůže vám maximálně využívat jejich potenciál. Svou práci tak budete moci vykonávat mnohem efektivněji.

Lektor

Pro koho je kurz určen

Personalisty a pracovníky personálních oddělení, kteří s MS Office již pracují, ale mají zájem se seznámit s pokročilými funkcemi a zvýšit svou efektivitu.

Obsah školení

Microsoft Excel

• Praktické funkce
  • Základní ovládání aplikace
  • Klávesové zkratky pro zvýšení efektivity
  • Nejčastější funkce a jejich využití
  • Časté chyby při jejich využívání
• Databázové tabulky
  • Tvorba databázových tabulek
  • Správná práce se zdrojovými daty
  • Využití pro různé účely – filtrování, řazení, kontingenční tabulky, generování hromadné korespondence
• Filtry a řazení
  • Pokročilé využití filtrů
  • Automatické filtry
  • Úskalí filtrování v neformátovaných tabulkách
  • Řazení dle jednoho i více kritérií
• Ochrana buněk, listů a sešitů
  • Zamykání buněk, listů, sešitu
  • Ověření vstupních dat (např. rozsah čísel, výběr ze jmen apod.)
  • Vkládání nápovědy pro uživatele
  • Tvorba chybových hlášení
• Kontingenční tabulky a grafy
  • Vysvětlení principů
  • Možnosti využití
  • Nastavení vstupních dat
  • Průřezy a datové osy
  • Nastavení a úpravy grafů

Microsoft Word

• Praktické funkce
  • Základní ovládání aplikace
  • Klávesové zkratky pro zvýšení efektivity
• Práce se styly pro texty i tabulky pro zvýšení efektivity
  • Podrobné nastavení existujících stylů
  • Komplexní vytváření vlastních stylů
  • Dědičnost vlastností z jednoho stylu do druhého
• Praktické nástroje pro kontrolu smluv
  • Příklady využití revizního řízení v dokumentu
  • Automatické označení změn v dokumentu
  •  Zpětné porovnání textu ve dvou dokumentech
• Hromadná korespondence
  • Využití databází v Excelu – generování emailů a smluv
  • Využití pro papírové dopisy, obálky a štítky

Microstoft Outlook

• Praktické funkce
  • Základní ovládání aplikace
• Pošta
  • Tvorba šablon – efektivní nástroj pro vytváření opakovaných e-mailových zpráv
  • Datové soubory
  • Hlasovací tlačítka
  • Automatická archivace pošty
• Kalendář a úkoly
  • Pokročilé funkce kalendáře
  • Pozvání dalších účastníků na schůzku
  • Vytváření úkolů
• Obecné
  • Tisk: zprávy, adresáře, úkoly a kalendáře
  • Zálohování: pošta, adresáře, úkoly kalendáře

Prostor pro dotazy a diskusi

Informace ke kurzu

Na školení si prosím přineste svůj vlastní notebook.
Je to z důvodu maximální efektivity školení, aby vám lektor pomohl vše nacvičit přímo na vaší specifické softwarové a hardwarové konfiguraci. Pokud notebook k dispozici nemáte, dejte nám prosím vědět, abychom s vámi mohli situaci řešit individuálně.

Kurz bývá nabízen i v online podobě. Aktuálně vypisované termíny online varianty naleznete ZDE.

Časový rozsah kurzu: 9:00 - 14:30