MS OFFICE PRO PERSONALISTY - ZÁKLADNÍ FUNKCE A POSTUPY

Využívání nástrojů MS Office je v dnešní době nutností a často se považuje za samozřejmou dovednost. Mnozí však jednotlivé programy znají jen velmi povrchně a většina jejich možností jim zcela uniká. V horším případě pak s některými funkcemi vysloveně bojují a tak si přidělávají práci, místo aby si ji usnadňovali.

Tento prakticky zaměřený kurz vám pomůže zorientovat se v možnostech nástrojů Microsoft Excel, Microsoft Word a Microsoft Outlook a seznámí vás s těmi funkcemi, které jsou pro vaši práci nejdůležitější. Naučíte se jak ušetřit čas a vyhnout se nejrůznějším problémům.

Lektor

Pro koho je kurz určen

Personalisty a pracovníky personálních oddělení, kteří s prací v MS Office začínají nebo mají s ovládáním těchto nástrojů potíže.

Obsah školení

Microsoft Excel

• Praktické funkce
  • Základní ovládání aplikace
  • Klávesové zkratky pro zvýšení efektivity
  • Základní funkce a jejich využití
  • Časté chyby při jejich využívání
• Databázové tabulky
  • Základní principy
  • Tvorba databázových tabulek
  • Správná práce se zdrojovými daty
• Řazení a filtrování údajů v tabulkách
  • Řazení podle jednoho a více kritérií
  • Základní principy a možnosti fungování
  • Automatické filtry
  • Úskalí filtrování v neformátovaných tabulkách
  • Kritéria pro filtrování
  • Příklady praktického využití
• Jednoduché grafy
  • Představení základních typů grafů
  • Výběr vhodného typu grafu
  • Možnosti následné práce s grafem (úpravy zdrojových dat, změny formátu)

Microsoft Word

• Praktické funkce
  • Základní ovládání aplikace
  • Klávesové zkratky pro zvýšení efektivity
• Práce se styly – pro texty i tabulky
  • Výhody využívání stylů
  • Využití existujících stylů
  • Vytváření vlastních stylů
• Hromadná korespondence
  • Základy technologie hromadné korespondence
  • Využití databází v Excelu
  • Generování e-mailů
  • Využití pro papírové dopisy, obálky a štítky

Microsoft Outlook

• Praktické funkce
  • Základní ovládání aplikace
• Pošta
  • Vytváření složek a jejich využití
  • Vyhledávání v e-mailech
  • Nastavení podpisů
  • Přílohy a bezpečná práce s nimi
  • Automatické odpovědi
• Kontakty
  • Vytváření, správa a využití kontaktů
• Kalendář
  • Základní funkce kalendáře

Prostor pro dotazy a diskusi

Informace ke kurzu

Na školení si prosím přineste svůj vlastní notebook.
Je to z důvodu maximální efektivity školení, aby vám lektor pomohl vše nacvičit přímo na vaší specifické softwarové a hardwarové konfiguraci. Pokud notebook k dispozici nemáte, dejte nám prosím vědět, abychom s vámi mohli situaci řešit individuálně.

Kurz bývá nabízen i v online podobě. Aktuálně vypisované termíny online varianty naleznete ZDE.

Časový rozsah kurzu: 9:00 - 14:30