Hledání je v některých firmách přetrvávající problém. Stěží se uchovávají smlouvy k zakázkám a ostatní dokumenty mají ještě nižší stupeň dohledatelnosti: Certifikované firmy podle ISO disponují organizační směrnicí nazvanou „Řízení dokumentů a záznamů“, necertifikovaným firmám postačí, když si z toho vezmou příklad.
Na této přednášce probereme, které dokumenty a proč si zaslouží řízení a jak je třeba řízení provádět. Pohovoříme i o elektronickém řízení dokumentů, jejich ochraně a zálohování.
Autor odborných článků, lektor zaměřující se na due dilligence a pozitivní rozvoj podnikatelského prostředí.
Přednáška je určena pro administrativní pracovníky i pro manažery na různých stupních řízení.
1. Kdy lze považovat tiskovinu za dokument
Náležitosti dokumentu podle povahy
Vypovídací schopnost
Druhy řízených dokumentů
Odpovědnost
Směrnice
2. Praktické rady a doporučení
Kdy se stává dokument předmětem sporu
Dokazování prostřednictvím dokumentu
Podpisy a podpisové vzory
Ukládání, archivace a skartace
Příklady z praxe
3. Povinné dokumenty a záznamy
Evidence a směrnice, které firma musí mít
Nejčastější chyby v interních dokumentech a záznamech
Dokumenty spojené s GDPR, AML a další
Compliance systém a whistleblowing
3. Závěr
Dotazy vám rádi zodpovíme na